Главная > Вестник R > Участились проверки адресов налоговыми органами. Последствия для компании в случае ненахождения по адресу

Участились проверки адресов налоговыми органами. Последствия для компании в случае ненахождения по адресу

10.4.2017

С начала 2016 года  налоговые органы активизировали  работу своих служб по проверке достоверности сведений об адресах юридических лиц. Речь идет не только о контроле  за адресами при создании или переезде юридических лиц на новое место, но  и о периодических проверках фактического местонахождения   компаний в любой календарный период.

Сейчас, например,  без предоставления гарантийного письма в регистрирующий орган практически невозможно зарегистрировать компанию. Высока вероятность получения отказа в государственной регистрации.

А в  случае смены муниципального образования   для юридических лиц установлен определенный порядок подачи документов в регистрирующий орган  – сначала подача уведомления о предстоящей смене местонахождения, а по истечении 20-ти  дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о принятии такого решения юридическим лицом – подача  документов по смене адреса в налоговую инспекцию по новому адресу. В течение указанных двадцати дней налоговые органы проверяют достоверность сведений, касающихся местонахождения юридического лица. При необходимости у регистрирующего органа есть право продлить эту проверку еще на месяц, приняв решение о приостановке регистрационных действий. 

Каким образом  происходит контроль налоговых органов, касающихся  достоверности сведений о местонахождении юридического лица? Если раньше при подаче документов в регистрирующий орган на регистрацию компании или для внесения изменений по смене адреса  после запроса в районную инспекцию,  сотрудники отдела оперативного контроля этой налоговой службы проверяли адреса выборочно, далеко не всегда выезжали на обследование помещения, то сейчас эти мероприятия  проводятся буквально по каждому запросу. И это касается не только коммерческих, но и некоммерческих организаций.

Какие проверочные  мероприятия проводят на местах специалисты районных налоговых, получив  запрос из регистрирующей ИФНС:

-  обследование помещения с составлением соответствующего акта;

- опрос собственника помещения;

- опрос заявителя;

- опрос иных лиц (например,  сотрудников соседних офисов, сотрудников почты);

- изучение достоверности представленных заявителем доказательств, что связь  с юридическим лицом по данному адресу будет осуществляться.

По результатам проведенных мероприятий сотрудниками районной налоговой формируется заключение о достоверности или недостоверности сведений об адресе, которое направляется в регистрирующий орган для принятия решения последним о государственной регистрации.

После того, как регистрирующий орган принял  решение о государственной  регистрации юридического лица или смены местонахождения действующего,   налоговые органы имеют право  повторно проводить проверочные мероприятия по достоверности адресов, особенно по тем адресам, которые попадают под определение «массовых» и по тем, по которым имеется  информация по возврату корреспонденции отправителю в связи с ненахождением получателя.

Обоснованность проверки адресов понятна -  борьба с фирмами-однодневками, с «ложной» миграцией юридических лиц и т.д. 

Однако под эту «метлу» попадают и большое количество законопослушных компаний, у которых  возникает необходимость смены адреса.

Руководителям юридических лиц, по которым налоговые органы установили недостоверность  сведений об адресе, а также их участникам,   высылаются уведомления.

В этих уведомлениях дается месячный срок для  предоставления в регистрирующий орган сведений и документов, свидетельствующие о достоверности сведений по адресу.

В случае невыполнения данного требования, либо в случае, если представленные юридическим лицом документы не будут свидетельствовать о достоверности сведений, в отношении которых  регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в нем сведений о  данном юридическом лице.

Эта запись влечет за собой много проблем для конкретного юридического лица, например, закрытие счета кредитной организацией,  невозможность заключения новых договоров  с партнерами и даже  возможную дисквалификацию руководителя.

Что мы  советуем предпринять тем юридическим лицам, чье фактическое местонахождение по какой-то причине не совпадает  с указанным в ЕГРЮЛ адресом:

  1. Заключить реальный договор аренды, внести изменения в ЕГРЮЛ, связанные со сменой местонахождения юридического лица.
  2. Перерегистрировать действующую компанию на домашний адрес руководителя, если офис для ведения деятельности не нужен.
  3. В случае, если Вы воспользовались услугой по предоставлению адреса, проверьте этот адрес на «массовость» самостоятельно, с использованием налоговых сервисов, размещенных на сайте налог. ру.
  4. При регистрации нового или при смене адреса действующего юридического лица в уставе в пункте «место нахождение» указывать «г. Новосибирск» (если компания новосибирская) или наименование  другого муниципального образования,  без  детализации адреса. В этом случае при смене адреса в будущем  упрощается процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ:  не вносятся изменения в устав, в регистрирующий орган сдается только заявление 14001 и копия правоустанавливающего  документа, подтверждающего нахождение по новому адресу.
  5. В обязательном порядке организовать получение почтовой корреспонденции.
  6. Предусмотреть возможность в случае проверки достоверности адреса сотрудниками налоговой организации показа    в офисе  организованных рабочих мест и  наличие самих сотрудников.

В любом случае, мы советуем внимательно просмотреть учредительные документы действующих компаний, и в случае необходимости -  внести в ЕГРЮЛ  достоверные сведения, касающиеся местонахождения своих юридических лиц. 

К списку новостей

Задайте нам вопрос

Выберите файл
Заполните все поля
Письмо отправляется