Главная > Вестник R > Защита бухгалтерской информации от утечек

Защита бухгалтерской информации от утечек

12.9.2017

На сегодняшний день стала актуальна тема по поводу утечки информации из компании и пути решения данной проблемы. По статистике в основном базы сливают рядовые сотрудники — на них приходится 68 процентов утечек. Сотрудники продают бухгалтерскую информацию, базы клиентов, договоры компании, информацию об активах и т. д. Данные сведения могут использовать конкуренты или злоумышленники для захвата компании, а также в качестве компромата.

Так, например, была уволена сотрудница, которая решив поработать дома, отправила на личную электронную почту с электронной почты компании файлы для работы. Женщина работала  в отделе, который занимался отчетностью по МСФО. Однако директор последнее время был не доволен ее работой и искал повод для увольнения. Узнав, что женщина отправляет рабочие файлы на личную почту, он  уволил ее по статье за разглашение коммерческой тайны согласно ТК РФ ст.81п.6 ч1. Директор аргументировал свои действия тем, что сотрудница разгласила корпоративные секреты, в тот момент, когда выгрузила рабочие документы в интернет. Своими действиями  она дала доступ к конфиденциальной информации посторонним людям. Женщина не согласилась с увольнением и обратилась в суд. Но суд отказал женщине в иске, так как в момент трудоустройства женщиной были подписаны  бумаги о неразглашении коммерческой тайны и принял решение ,что компания не обязана восстанавливать сотрудницу на работе.

Чтобы защитить компанию, составьте соглашение о коммерческой тайне с перечнем секретной информации. Соглашение должен подписать сотрудник, иначе его нельзя будет наказать. Чтобы в дальнейшем избежать претензий, выгружайте рабочие файлы на флешку или в интернет только с письменного согласия директора, а лучше попросите удаленный доступ к офисному компьютеру.  Для этот подпишите служебную записку у руководителя на удаленный доступ в двух экземплярах. Один экземпляр передайте системному администратору, другой оставьте у себя. Это подтвердит, что вы заходите в рабочий компьютер вне офиса с согласия директора, а не самовольно.

Во  избежание потери информации, а также чтобы огородить работников от проблем, предупредите их о последствиях. Напомните сотрудникам, что к коммерческой тайне относятся первичные документы, регистры учета, базы клиентов, планы развития компании и др. За разглашение этих данных могут оштрафовать на 1,5 млн. рублей или лишить свободы на пять лет (ст. 183 УК РФ).

К списку новостей

Задайте нам вопрос

Выберите файл
Заполните все поля
Письмо отправляется